Einen Brief schreiben auf Deutsch – Wie geht das?

In diesem Artikel findest du alles, was du wissen musst, um einen Brief auf Deutsch zu schreiben. Was ist ein Brief? Was ist der Unterschied zwischen einem formellen und informellen Brief? Wie ist ein Brief aufgebaut? Was sind gute Formulierungen für einen Brief? Du findest außerdem ein paar Vorlagen für Briefe, eine Checkliste und eine Übersicht zu häufigen Fragen, um einen Brief auf Deutsch zu schreiben.

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein Brief?
Was ist der Unterschied zwischen einem formellen und informellen Brief?
Wie ist ein formeller Brief aufgebaut?
Gute Formulierungen für einen Brief
Einen Brief schreiben: Vorlage
Checkliste: Brief schreiben
FAQ: Häufige Fragen zu Brief schreiben im Deutschen
Zusammenfassung

Was ist ein Brief?

Ein Brief ist eine schriftliche Mitteilung. Ganz klassisch wird ein Brief mit der Hand geschrieben und dann per Post versendet. Mittlerweile werden aber vor allem formelle Briefe am PC geschrieben, ausgedruckt und dann mit der Post verschickt.

Briefe kann man grundsätzlich in zwei Kategorien einteilen: formelle und informelle Briefe.

Bei einem formellen Brief musst du bestimmte formale Richtlinien einhalten. Ein formeller Brief ist immer ein offizielles Schreiben. Du schickst formelle Briefe also an offizielle Institutionen wie unterschiedliche Ämter, deine Arbeit oder auch die Sprachschule. Ein Kündigungsschreiben für eine Versicherung oder einen Handyvertrag ist auch ein formeller Brief. Überall dort, wo es wichtig ist, dass du Hochdeutsch sprichst, schickst du auch einen formellen Brief hin.

Ein informeller Brief ist eine persönliche Mitteilung, die du nach deinen eigenen Wünschen gestalten kannst. In der Regel gibt es auch bei einem informellen Brief kleine Vorgaben wie Anrede und Abschlussformel. Den Rest kannst du aber gestalten wie du das möchtest. Informelle Briefe sind oftmals sehr persönliche Schreiben. Sie werden gerne mit der Hand geschrieben und nicht am PC. Für einen informellen Brief kannst du auch die Umgangssprache verwenden. Einen informellen Brief schickst du in der Regel an die Familie, deinen Freundeskreis und generell Menschen, die du kennst und zu denen du einen persönlichen Bezug hast.

Was ist der Unterschied zwischen einem formellen und informellen Brief?

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Wie ist ein formeller Brief aufgebaut?

Ein formeller Brief ist in der Regel sehr strukturiert aufgebaut:

• Briefkopf
• Betreff
• Anrede
• Information
• Abschlussformel

1. Briefkopf

Noch bevor ein Brief beginnt, brauchst du den Briefkopf. Der Briefkopf ist wie folgt aufgebaut: Links oben steht die Empfängeradresse, darunter mit etwas Abstand steht deine Adresse und darunter steht rechtsbündig das aktuelle Datum.

Zum Beispiel:

iQ Lingua
Hauptstraße 24-26
45879 Gelsenkirchen

Lisa Muster
Musterstraße 2
45032 Essen

Essen, den 29.6.2026

2. Betreff

Du benötigst außerdem noch eine Betreffzeile. Vielleicht kennst du den Betreff schon von E-Mails? In der Betreffzeile steht in der Regel das Oberthema des Briefes wie zum Beispiel: “Kündigung der Versicherung mit der Versicherungsnummer 1234”, “Übermittlung der Studienbescheinigung”, “Kündigung des Abonnements XY”.

3. Anrede

Als nächstes benötigst du eine Anrede. Die Anrede rahmt sozusagen den Brief zusammen mit der Abschlussformel ein. Mit der Anrede sprichst du die Person oder auch die Behörde an, an die du den Brief schickst.

4. Brieftext: Information

Als nächstes formulierst du den Brieftext. Hier steht die Information, die du übermitteln möchtest. Achte darauf sachlich zu formulieren, die Höflichkeitsform (“Sie”) und den Konjunktiv zu verwenden.

5. Abschlussformel

Die Abschlussformel ist der Schluss deines Briefes. Sie rahmt den Brief zusammen mit der Einleitung ein. In der Abschlussformel verabschiedest du dich und setzt dann noch deine Unterschrift.
Denk daran: Die Unterschrift solltest du handschriftlich setzen. Es reicht nicht aus, wenn du nur deinen Namen abtippst.

Gute Formulierungen für einen Brief

Briefe zu schreiben, kannst du gut auswendig lernen. Denn: Formelle Briefe sind in der Regel standardisiert. Das heißt, es gibt feste Formeln und auch Ausdrücke, die sich stets wiederholen.

Anrede

Die Anrede steht immer zu Beginn eines Briefs. Sie ist sozusagen die Einleitung und rahmt den Brief ein.

Brieftext: Information

Im Brieftext steht nun das Wichtigste: Bei einem formellen Brief formulierst du hier ganz sachlich dein Anliegen. Bei einem informellen Brief kannst du einfach so schreiben, wie es dir am liebsten ist.

• Hiermit teile ich Ihnen mit, dass ..
• Hiermit möchte ich ..
• Hiermit bitte ich Sie um ..
• Hiermit beantrage ich ..
• Hiermit kündige ich ..
• Hiermit übermittle ich ..
• Für eine schriftliche Bestätigung an die oben genannte Adresse wäre ich Ihnen dankbar.
• Beigefügt finden Sie ..
• Ich bitte Sie um eine zeitnahe Rückmeldung.
• Wie telefonisch besprochen ..
• Bezugnehmend auf unser Gespräch/Telefonat vom ..
• Vielen Dank für Ihr Schreiben vom ..

Abschlussformel

Die Abschlussformel ist immer der letzte Schritt, wenn du einen Brief schreibst. Sie rahmt den Brief zusammen mit der Einleitung ein.

Einen Brief schreiben: Vorlage

Im Folgenden findest du drei Musterbriefe: einen formellen Musterbrief, einen formellen Musterbrief mit genderneutraler Anrede und einen informellen Brief.

formeller Brief

formeller Brief mit genderneutraler Anrede

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informeller Brief

Checkliste: Brief schreiben

FAQ: Häufige Fragen zu Brief schreiben im Deutschen

Was ist ein Brief?

Ein Brief ist eine schriftliche Mitteilung.

In der Regel wird zwischen einem formellen und informellen Brief unterschieden:
Ein formeller Brief ist ein offizielles sachliches Schreiben an Behörden, Ämter, Versicherungen, Arbeitgeber, etc. Ein informeller Brief ist eine persönliche Nachricht an eine Person, zu der zu einen Bezug hast und ist daher oftmals emotional und gefühlvoll.

Wie schreibt man einen Brief auf Deutsch?

Bei einem deutschen formellen Brief musst du dich an bestimmte Formalia halten: Briefkopf, Betreff, Anrede, Information, Abschlussformel.

Wo stehen Absender und Empfänger?

Bei einem formellen Brief stehen Absender und Empfänger in der Regel ganz oben bevor der Brief beginnt.
Bei einem informellen Brief stehen Absender und Empfänger normalerweise auf dem Briefumschlag.

Wie schreibt man das Datum?

In Deutschland schreibst du das Datum im folgenden Format: Tag.Monat.Jahr → 13.06.26

Wie beginnt man einen formellen Brief?

Ein formeller Brief beginnt immer mit einer Anrede: z.B. “Sehr geehrtes Team”, “Sehr geehrte Damen und Herren”, “Guten Tag”.

Wie beendet man einen Brief?

In der Regel beendest du einen Brief mit einer Abschlussformel.
Bei einem formellen Brief ist das normalerweise “Mit freundlichen Grüßen”. Bei einem informellen Brief hast du mehr Auswahl: “Bis bald”, “Liebe Grüße”, “Mach’s gut”, “Ich liebe dich”, “Ich denk an dich”, etc.

Was ist der Unterschied zwischen formell und informell?

Ein formeller Brief ist sachlich. Es handelt sich um ein offizielles Schreiben an Behörden, Ämter, Versicherungen, Arbeitgeber, etc. Mit einem formellen Brief möchtest du bestimmte wichtige Informationen übermitteln wie beispielsweise Dokumente, Kündigungsschreiben, Bewerbungen.

Ein informeller Brief ist eine persönliche Nachricht. Du schreibst diesen in der Regel an Personen, zu denen zu einen persönlichen Bezug hast. Deshalb ist der informelle Brief oftmals emotional und gefühlvoll.

Wie übe ich einen Brief zu schreiben für meine Deutschprüfung?

Einen Brief schreiben kannst du sehr gut für deine Deutschprüfung üben. Denn: Briefe sind standardisierte Mitteilungen. Sie sind in der Regel immer gleich aufgebaut und es gibt feste Ausdrücke und Formeln, die du gut auswendig lernen kannst.

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